Lugares inolvidables

El verano pasado hice un viaje a uno de los lugares más bonitos y menos conocidos de Europa.

Al planearlo, mis compañeros querían ir a algún lugar de Europa donde la mayoría de los turistas occidentales van de visita, sin embargo me opuse firmemente a dicha idea.

Mi razón de hacer esto era el simple hecho de que, al todos ya conocer esas ciudades, era tiempo de ir a otras, que yo por experiencia sabía que eran garantía, y mucho más exóticas.

bulgaria

Se trata de Bulgaria, un país al suroeste de Europa, con hermosas playas y gente fantástica.

Yo ya había estado ahí un par de veces, ya que un  buen amigo mío es de la ciudad de Sofía, capital de Bulgaria.

Yo sabía además que el lugar fascinaría a mis amigos, ya que las mujeres búlgaras son de las más bellas del mundo.

A final de cuentas, hicimos un itinerario bastante interesante, en el cual visitaríamos otros países pero la mayor parte sería en Bulgaria.

Volamos  de la Ciudad de México a Múnich, donde esperamos un par de horas para tomar un vuelo a Viena, donde pasamos un par de días deleitándonos con la hermosísima ciudad, sede de los viejos Habsburgo.

De Viena  hicimos un largo recorrido en tren por toda Hungría y Rumania, hasta llegar a Sofía, donde nos esperaba mi amigo quien nos daría hospedaje.

Después de estar tres días  en la hermosa ciudad viajamos hasta el sureste del país, donde se encuentra una hermosa ciudad en la frontera con Turquía, llamada Ahtopol,  donde  la familia de mi amigo tiene una casa.

Al llegar ahí mis amigos se decepcionaron un poco, ya que no había mucha concurrencia, una decepción que les duraría poco.

Al llegar a la estación nos recogió un chofer, quien nos condujo hasta una de las casas más hermosas que nadie haya jamás visto, donde nos esperaban ya unas bellas amigas locales.

bulgaria2

La casa estaba erigida en el pico de una gran roca blanca, que parecía parte de magnánimo palacio de mármol.

La casa alguna vez fue residencia del antiguo sultán Mehemed II, donde pasaba sus veranos, acompañado de sus numerosas esposas.

La casa contaba con 35 habitaciones, la mayoría con vista al mar negro, sin embargo, lo más impresionante era un gran salón para cuya construcción se escavó la piedra sobre la cual yace la gran casa, unos 20 metros hasta llegar a las manos del mar.

Lo interesante de este gran salón de granito color perla es una gran fosa que se encuentra en su interior. Sin embargo, la fosa solo tiene agua en las noches de luna llena, cuyo magnetismo hace la marea subir y llenar aquella fosa de agua salada, por lo que se le conoce como la fosa de la luna.

En fin, pasamos dos semanas mágicas, durante las cuales nos olvidamos del mundo entero gracias a aquel palacio y a la gran compañía.

Al llegar a México, ya que estaba remodelando mi cocina, busqué en internet títulos como mármol y granito precios, mármol y granito colores y otros temas más, ya que el mármol de aquel palacio me inspiró y me hizo querer una parte de él.

Después de una larga búsqueda, encontré a Mármoles Arca, un proveedor que me dejó mi cocina hermosa y digna de mis expectativas.

Si algún día quieres viajar, querido amigo, ¡ve y descubre Bulgaria!

¿Te toca ser anfitrión? Lúcete con tus invitados

Una cara del turismo de reuniones, la que a muchos entusiasma y a veces nos hace envidiar a quienes viajan por negocios, es el abandonar la oficina por unos días y trasladarse a otra región del país o del mundo, para trabajar en un entorno distinto.

turismo-reuniones

Pero del otro lado están los preparativos que se llevan a cabo en la sede. Si se trata de una junta o una visita a las instalaciones de la empresa, por lo menos debe haber un comité de recepción, encargado de coordinar la llegada y el traslado de los invitados, así como las actividades que llevarán a cabo durante la visita. Si el evento es más grande, como una convención o un congreso, el comité se transforma en todo un equipo de logística, con grupos enfocados en las distintas cuestiones que se deben atender (sede, salones, requerimientos tecnológicos, materiales, comida y refrigerios y un largo etcétera).

Ser anfitrión de una reunión o evento de negocios es más que cuidar todos los detalles para que las actividades puedan desarrollarse sin problemas; ser anfitrión es representar los valores de la compañía e incluso del lugar de origen y mostrar a los visitantes que vale la pena invertir en ello, o que se pueden entablar buenas relaciones comerciales, académicas o empresariales con la sede.

Para lograr lo anterior, siempre ayuda el hacer un esfuerzo extra y dar un “valor agregado” a la experiencia que tendrán nuestros visitantes. Las siguientes ideas te ayudarán a dar esos beneficios adicionales que harán de tu evento un acontecimiento memorable.

1. Información útil

Por lo general, en este punto nos limitamos a dar toda la información relacionada con el evento; horarios de conferencias e indicación de las salas donde se llevarán a cabo, servicios disponibles en la sede, como salas de trabajo o conexión a internet, y destalles como los tiempos destinados al coffee break o la comida. Pero un plus que tus invitados sin duda apreciarán, es que les presentes información relevante para el viaje y la estancia; por ejemplo, una lista con los hoteles cerca del aeropuerto de la Ciudad de México, o los alojamientos más cercanos al lugar del evento; detalles acerca de los servicios de transporte en la ciudad y de las mejores opciones para trasladarse desde el aeropuerto; recomendaciones de lugares dónde comer o qué visitar, y sugerencias que ayuden a tener una mejor estancia.

atencion-personalizada

2. Trato personalizado

Conforme se acerca la fecha del evento, es común que surjan dudas, cambios e incluso algunos inconvenientes. La práctica común, y muchas veces, la más funcional y sencilla, es enviar correos masivos a los participantes, para informar de los cambios en la agenda, del equipo y los servicios que tendrán a su disposición o de cómo llegar a una determinada sede. No obstante, y siempre en la medida de lo posible, conviene dar respuestas directas a quienes expresen inquietudes o comentarios, para mostrar que hay interés por sus casos particulares.

experiencia-cultural

3. Experiencia cultural

Como ya he mencionado en otras ocasiones, los viajes de negocios se han convertido en experiencias complejas, que no sólo buscan atender aspectos laborales, sino compartir un poco de la cultura, las tradiciones y el estilo de vida de la ciudad anfitriona. Lo tradicional es que para clausurar un congreso o unas jornadas de trabajo, se organice una cena o comida, pero algo que incrementará el valor de este detalle es brindar una experiencia cultural; puede ser una excursión para apreciar los atractivos naturales, una visita a un sitio histórico, o un evento artístico.

Los beneficios económicos del turismo de reuniones

Cuando se habla de turismo, generalmente se piensa en destinos de sol y playa, viajes de aventuras o visitas a los sitios históricos y arqueológicos más interesantes de un país. Si se busca un elemento común a este tipo de viajes, sin duda será el carácter recreativo de los mismos. Se hace turismo para descansar, divertirse o ampliar la cultura, y en todos los casos se pasan ratos de esparcimiento que nos hacen olvidar por un momento la rutina.

turismo

Otros viajes, como los que deben hacerse para cerrar un trato con socios extranjeros o asistir a un evento de la industria en la que se trabaja, se catalogaban en el amplio concepto de los “viajes de negocios”. Sin embargo, en décadas recientes se ha desarrollado una nueva forma de organizar y llevar a cabo este tipo de viajes, que han dado lugar al concepto de turismo de reuniones.

¿Difiere en algo de los viajes de negocios? En algunos aspectos sí. Al incorporar la idea de turismo, los organizadores de congresos o reuniones también integran experiencias culturales y recreativas que complementan el evento. No se trata sólo de ratos libres o momentos de descanso, sino de una oportunidad para que los asistentes conozcan otros aspectos del lugar en el que probablemente van a invertir o al que acuden para recibir una formación. Así se obtiene una visión más amplia y compleja de lo que se puede esperar, en el caso de los inversionistas, o se da una ocasión para adquirir otros conocimientos, además de los que constituyen el tema central del evento.

turismo-reuniones

Al ampliar de esta forma las experiencias, el turismo de reuniones también genera una derrama económica hacia distintas industrias. La mayoría de ellas se beneficial del turismo vacacional o recreativo, pero dado que el turismo de reuniones suele mover a grandes grupos y genera mayores gastos, las ganancias que reporta son también mayores.

Estas son algunas de las industrias que reciben los efectos positivos de esta forma de viajar:

  • Comunicaciones y transportes. Todo viaje comienza con un traslado, que puede hacerse por vía terrestre, aérea o marítima. Para los viajes de negocios y reuniones, el medio preferido es el avión, debido a su rapidez. En países que cuentan con aerolíneas low cost, como los vuelos Volaris en México, ésta es una de las opciones más empleadas para trasladar de manera rápida y eficiente a grandes grupos, sin que los costos aumenten demasiado.
  • Alimentos y restauración. Esta industria es otra de las grandes beneficiarias de todo tipo de turismo, pues sea cual sea el motivo del viaje, en algún momento habrá que comer. Sin embargo, el turismo de reuniones hace uso de servicios especiales, como los proveedores de banquetes y servicios de catering o coffee break.
  • Organización y logística. Si se trata de una reunión de negocios, con un pequeño grupo de participantes, tal vez este sector sea prescindible. Pero en el caso de congresos, convenciones y exposiciones, resulta necesario alquilar una sede para el evento, con todos los servicios que se requieran para llevarlo a cabo (iluminación, sonido, conexión a internet, recepción e informes, etcétera).

En diversos países, el turismo de reuniones ya es una de las modalidades más fuertes del sector, que iguala o incluso supera al de sol y playa. La próxima vez que organices un evento de esta categoría, piensa en todo lo que puedes aportar a los asistentes, así como a la economía de tu país, al convertirlo en una experiencia de turismo de reuniones. Asesórate con agencias especializadas, como Viaja Compara y haz de tu evento algo inolvidable.

Los mejores lugares

En Neuro Congresos contamos con los mejores lugares para realizar tu feria o congreso, tenemos convenios con hoteles cinco estrellas y experiencia de mas de 12 años, ademas de actividades recreativas y dinámicas de integración para tus equipos de trabajo.

Nosotros te recomendamos:

En Acapulco contamos con el centro Internacional de Acapulco, se encuentra ubicado sobre la costera Miguel Alemán, tiene espacios hasta para 7 mil visitantes ademas de sala de banquetes y sala de exhibiciones.

acapulco

Cancun conventions and exhibitions, es uno de los más demandados para congresos internacionales, ademas de estar ubicado en un paraíso natural y un clima increíble; cuenta con instalaciones de primer nivel para mas de 5 mil personas.cancun

Centro de convenciones World Trade Center, ubicado sobre la avenida de los insurgentes muy cerca del centro de México, es una excelente ubicación rodeada de los mejores espectáculos y centros nocturnos que puede ofrecer México, instalaciones de primer nivel con cabida para mas de 10 mil personas.

WTC

 

Así que no tienes pretextos, con Neuro Congresos tenemos el lugar para ti.