Los beneficios económicos del turismo de reuniones

Cuando se habla de turismo, generalmente se piensa en destinos de sol y playa, viajes de aventuras o visitas a los sitios históricos y arqueológicos más interesantes de un país. Si se busca un elemento común a este tipo de viajes, sin duda será el carácter recreativo de los mismos. Se hace turismo para descansar, divertirse o ampliar la cultura, y en todos los casos se pasan ratos de esparcimiento que nos hacen olvidar por un momento la rutina.

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Otros viajes, como los que deben hacerse para cerrar un trato con socios extranjeros o asistir a un evento de la industria en la que se trabaja, se catalogaban en el amplio concepto de los “viajes de negocios”. Sin embargo, en décadas recientes se ha desarrollado una nueva forma de organizar y llevar a cabo este tipo de viajes, que han dado lugar al concepto de turismo de reuniones.

¿Difiere en algo de los viajes de negocios? En algunos aspectos sí. Al incorporar la idea de turismo, los organizadores de congresos o reuniones también integran experiencias culturales y recreativas que complementan el evento. No se trata sólo de ratos libres o momentos de descanso, sino de una oportunidad para que los asistentes conozcan otros aspectos del lugar en el que probablemente van a invertir o al que acuden para recibir una formación. Así se obtiene una visión más amplia y compleja de lo que se puede esperar, en el caso de los inversionistas, o se da una ocasión para adquirir otros conocimientos, además de los que constituyen el tema central del evento.

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Al ampliar de esta forma las experiencias, el turismo de reuniones también genera una derrama económica hacia distintas industrias. La mayoría de ellas se beneficial del turismo vacacional o recreativo, pero dado que el turismo de reuniones suele mover a grandes grupos y genera mayores gastos, las ganancias que reporta son también mayores.

Estas son algunas de las industrias que reciben los efectos positivos de esta forma de viajar:

  • Comunicaciones y transportes. Todo viaje comienza con un traslado, que puede hacerse por vía terrestre, aérea o marítima. Para los viajes de negocios y reuniones, el medio preferido es el avión, debido a su rapidez. En países que cuentan con aerolíneas low cost, como los vuelos Volaris en México, ésta es una de las opciones más empleadas para trasladar de manera rápida y eficiente a grandes grupos, sin que los costos aumenten demasiado.
  • Alimentos y restauración. Esta industria es otra de las grandes beneficiarias de todo tipo de turismo, pues sea cual sea el motivo del viaje, en algún momento habrá que comer. Sin embargo, el turismo de reuniones hace uso de servicios especiales, como los proveedores de banquetes y servicios de catering o coffee break.
  • Organización y logística. Si se trata de una reunión de negocios, con un pequeño grupo de participantes, tal vez este sector sea prescindible. Pero en el caso de congresos, convenciones y exposiciones, resulta necesario alquilar una sede para el evento, con todos los servicios que se requieran para llevarlo a cabo (iluminación, sonido, conexión a internet, recepción e informes, etcétera).

En diversos países, el turismo de reuniones ya es una de las modalidades más fuertes del sector, que iguala o incluso supera al de sol y playa. La próxima vez que organices un evento de esta categoría, piensa en todo lo que puedes aportar a los asistentes, así como a la economía de tu país, al convertirlo en una experiencia de turismo de reuniones. Asesórate con agencias especializadas, como Viaja Compara y haz de tu evento algo inolvidable.

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